個人情報保護について

株式会社HPI(以下「当社」と記します)は、個人情報保護の重要性を強く認識し、
以下の取り組みを実施します。

1. 法令・規範の遵守について
当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得にあたり、次項の個人情報の利用目的に必要かつ最小限の項目に限定し、適法かつ公正な手段にて行います。

3. 個人情報の利用について
当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を収集、利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

(1) お客様およびお取引先の方に関する個人情報 各事業における製品、サービスに関する情報提供 各事業における製品、サービスの販売、提供 セミナー、展示会、イベントのご案内送付 製品、サービス等のサポート対応 お問い合わせ対応 各種会員制サービスの提供 製品開発 アンケート調査実施、分析 契約の履行 商談、打ち合わせ、連絡 当社施設の入退管理
※上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、お取引先に提供することがあります。
(2) 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報 委託元との契約履行
(3) 株主に関する個人情報 会社法に基づく権利の行使・義務の履行 各種便宜の供与 各種株主施策の実施 株主管理
(4) 採用応募者に関する個人情報 採用応募者への採用情報の発信、採用選考 当社における採用業務管理

4. 個人情報の第三者提供について
当社は法令に定める場合を除いて、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。 当社が第三者提供を行う個人情報については、ご本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には、速やかに対応いたします。

5. 個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を、当社の関連会社との間で共同利用する場合は、利用目的・利用項目等につきまして、ご本人にその旨を事前に通知するか、ホームページ等において公表いたします。

6. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するために適正かつ合理的な安全対策を講じます。

7. 管理体制の継続的改善について
当社は、より確実な個人情報保護の実現のために社内体制および諸規定を整備し、これを実効性あるものとして運用するとともに、教育、運用、監査等を通じて継続的に見直し・改善を行います。

8. 個人情報の開示・訂正等について
当社は、当社が管理する個人情報に関して、その情報主体であるご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止または消去・第三者への提供拒否等のご依頼、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応いたします。 なお、個人情報保護法施行前ならびにコンプライアンス・プログラム運用前に収集した個人情報につきましては、上記同様の取り組みにより、利用、管理、保護いたします。'